NTL Politiet

Referat fra styremøte i NTL, Universiteter og høgskoler 12/12

Tid: Onsdag 12.12.12 kl 0900. 
Sted: Royal Christiania hotell

Tilstede:  
Ann Kristin Alseth (kom kl 0945), Eldrid Eilertsen, Bjørn K. Nicolaysen, Meredith Berglund og Laila Bjørum (ref.)

Meldt forfall: Ronny Kjelsberg, Trude, Hilde-Gunn Londal, Anders S. Lyng, Øyvind Bakke

Sak 1. Statusrunde

Meredith:  - Det har vært felles lunsj for UiA og HiTelemark – i forbindelse med mulig fusjon.  
      - Avslutningsarrangement for Toril (tidl. medlem av styret) som går av med pensjon

Bjørn:   - Budsjett er tema for tiden – det er trangt og kan virke som en merkelig måte å styre  på.

Diskusjon: - NTL må være flinkere til å påpeke hva man bør utdanne ungdommen til – yrker hvor det er behov for ressurser. I dag satser mange unge på utdanning som vil kunne føre til ledighet.

Sakliste til forbundsstyremøtet 14.12. 
Saklista ble gjennomgått og tatt til etterretning. 
Ann Kristin er kritisk til forslag i sak om plassering av forbundets kapital.

Sak 2 Orienteringer ved Ann Kristin

Statskartellkonferansen på Gol (LO Stat) 
Konferansen var interessant og delegatene fra NTL møtte godt forberedt. Ann Kristin hadde tema og markedsstyring – og fikk svar fra Stoltenberg. Raymond Johansen talte «vår sak» i den forbindelse – positivt.  
Savna noe rundt valg 2013. 
Manifest Analyse har gjort en undersøkelse om offentlig sektor og privatisering i Sverige. Finn lenke til denne på NTLs hjemmeside – meget interessant og anbefales.

International Public Service Congress Sør-Afrika 
- Meget interessante tema blant annet ble det satt fokus på kapitalismen hvor internasjonale selskaper har en agenda: raskt inn i et land – stor profitt – raskt ut – uten å «rydde opp» etter seg. 
- Palestinaspørsmålet var oppe – litt spesielt – to uttalelser ble vedtatt. 
- «Robin Hood»-aksjon også tema – (krav om 1 % avgift på finansielle transaksjoner) 
- Offentlig sektors betydning i forbindelse med kriser var også tema

Innspill til melding om Lærerutdanning fra oss 
Ronny måtte ta dette «på sparket» 
Dette er greit (vi må synes) MEN – vi savner en rutine fra forbundet om å gi innspill til høringer. Det er ikke alltid så enkelt for oss «ute» å fange opp frister for aktuelle saker og innspill til disse.

Sak 3. Datoer/planer for 2013

• Styremøte i Trondheim 25. januar – innreise torsdag 24. Varamedlemmer innkalles. 
  De som ønsker å delta på Trondheimskonferansen 25. – 27. januar melder seg selv på konferansen og sørger for nødvendige bestillinger. Gi beskjed til Eldrid og Ann Kristin. – vanlig reiseregning. 
  Aktuelle saker på møtet: - Verveprosjektet HiOA (Anders og Ronny 
                                               -  Fusjonsprosesser (Øyvind) 
                                               -  Samling for verveansvarlige (Trude/Ronny) 
                                               - Statsbudsjettet (Ann Kristin) 
                                               - Styreseminar sommer 2013
• Ikke møte i februar
• Styremøte Kautokeino, Samisk høgskole 11. – 13. mars. Alternativt start 10. (søndag) det kan bli tre overnattinger. Ann Kristin undersøker videre. Invitere deltagere fra HiFinnmark.

Aktuelt til saker på møtet: - Vervesamling (program for samlingen) 
                                                - Høstsamling for ledere (invitasjon)

• Vervesamling 22. - 23. april (lunsj til lunsj) i Gardermoenområdet. 
  Eldrid bestiller til ca. 30. Deltagere – verveansvarlig og leder for avdelingene.
• Uke 23 eller 24 – styreseminar (Oslo alt. Paris?) diskuteres på januarmøtet.

OBS  -  Forskningsmeldinga som er varslet denne våren vi utløse samling i sektoren.  
    Aktuelt for oss å samle «våre» på kort varsel  
- Meredith tenker og vurderer om det er aktuelt med renholdsseminar i 2014.

Sak 4. Oppfølging av vervestrategi

• Brosjyre(r) utarbeides – spesielt mot vitenskapelige. (tema  for verksted på vervekonferanse?) 
  Behøver ikke være så «fancy», men gi info om hva NTL gjør innen UH-sektoren og hva mener NTL om aktuelle saker og hvilke holdninger vi har til disse.

Mål må  være at alle vitenskapelige skal få denne info (i posthylla?)

• Ann Kristin hadde utarbeidet et notat om oppfølging av vervestrategi med fokus på prosjekt: Felles løft for å verve flere vitenskapelige.
• Ann Kristin har vært i kontakt med andre foreninger i sektoren om verveprosjektet. De er noe avventende.
• Tekst på vervebrosjyre utsettes
• Vervesamling våren 2013 – to dager med verveansvarlig og leder. Tema: Verving og lokal lønnspolitikk. 

Vedtak:  - Ann Kristin sender e-post om vervesamling til alle avdelinger før jul og tar en ringerunde etter jul for å få fatt i deltagere til vårens vervesamling. Oppfordre samtidig om at avdelingene sørger for (i samarbeid med ledelsen på den enkelte institusjon) at hovedavtalens intensjoner om felles opplæring omkring medbestemmelse etterleves. 
- Uavhengig av pågående prosjekt ved HiOA viderefører landsforeningen en vervestrategi myntet på sektoren – og søker forbundet om midler til dette høsten 2013. 
- Høstens ledersamling blir for avdelingsstyrene (alle medlemmer)

Sak 5 Budsjett ved Eldrid

• Eldrid la fram budsjett basert på tidligere års erfaringer. Vi må regne med større utgifter i forbindelse med samlinger (alle styremedlemmer)
• Det kan være aktuelt å nedsette gruppe når forskningsmeldinga kommer og vi må bære utgiftene for evt. samlinger.
• Påplussinger  
  – vår andel av verveprosjektet HiOA – 180.000 
  - øke «andre møter» - til 100.000 
  Dette betyr at vi får et økt underskudd, men vi har bra økonomi og tåler dette. 
  Eldrid innarbeider dette i budsjettet og sender det til Laila som legger det inn som vedlegg til referatet.

Sak 6 Eventuelt

• HiOA har fått forespørsel fra medlem å dekning av evt. deltagelse på Trondheimskonferansen

Vedtak:  Landsforeningen kan ikke støtte enkeltmedlemmer ute i avdelingene i slikt tilfelle.  
Avdelingen må evt. gi støtte/dekke slik deltagelse. 
 
- Stortingsmelding om velferdsutdanningene.  
Her har det vært noe usikker om hvilken NTL-forening som er «adressat» (NAV f.eks – også Fagforbundet vil ha meninger om dette) – kan være noe motsetninger. 
Ann Kristin er innkalt til et møte 16. januar for å gi innspill til en felles uttalelse fra LO.

• Vi må skissere en praksis for innkalling til styremøtene. (eks. Når innkalles vara?) 

Oslo 17.12.12

Laila Bjørum

 

 

 

 

 

Styremøte NTL Universiteter og høgskoler

 

Dato: Onsdag 12.12

Tid: kl. 09.00 - 15.00

Sted: Hotel Royal Christiania

 

De som har meldt frafall er Ronny Kjelsberg, Hilde-Gunn Londal, Øyvind Bakke, Anders Lyng.

Eldrid har ordnet med overnatting til de som har meldt fra om behov.

 

Saksliste

Referent:

 

1. Status runde

 

2. Orientering ved Ann Kristin

- Statskartellkonferansen Gol

- International Public Service Congress Sør- Afrika

- Innspill til melding om Lærerutdanning fra Oss

- Diverse

 

3. Datoer/plan for 2013

- Legger frem forslag til plan på møtedatoer og temaer vi skal jobbe med i landsforeningen det kommende året

- Innhold og dato for fellessamling for alle avdelingene

- Forslag om tur til Samisk Høgskole: Passer 11.-13 mars for styret? Ann Kristin legger frem forslag til program

 

4. Oppfølging av vervestrategi

- Samling av verveansvarlig

- Forslag til tekst på vervebrosjyre fra Ronny

- Felles prosjekt i u og H sektoren om strategi og tiltak for å verve flere vitenskapelige? V/Ann Kristin

 

5. Budsjett ved Eldrid

 

6. Eventuelt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SAK 4. Oppfølging av vervestrategi

 

Prosjekt: Felles løft for å  verve flere vitenskapelige

1. Begrunnelse

Representantskapsmøtet september 2012 vedtok en vervestrategi som b. l. a har som målsetting å verve flere vitenskapelige. Styret ønsker å ha en felles satsning på dette område. Våren 2012 skal styret følge opp HIOA prosjektet (se prosjektbeskrivelse under), og lære av det. Styret vil også innhente erfaringer fra andre foreninger i sektoren som jobber med lignende prosjekt. Høsten 2013 vil vi i tråd med erfaringene fra HIOA prosjektet sette i gang et felles løft for å verve flere vitenskapelige, Prosjektet skal forhåpentligvis være i samarbeid med Forbundskontoret, og de foreningene i sektoren som ønsker å være med.

2. Målsettingene med et slikt felles prosjekt kan være:

• å utvikle politikk for de vitenskapelige, ikke nødvendigvis ny, men prioritere hva vi skal synliggjøre av politikk

• å vise frem hvordan NTL jobber med saker som er viktige i sektoren: Fusjoner, forskningsmelding, midlertidighet, markedsstyring……
• å verve flere vitenskapelig ansatte
• å øke bevissthet om at vitenskapelige er potensielle medlemmer for oss like mye som andre vi ønsker å verve, vi er et like godt alternativ for dem
• å utvikle vervemateriale og NTL nettsider med tanke på målgruppen
• å synliggjøre NTL og LO som fagforening for vitenskapelige og studenter
• å bidra til større aktivitet blant vitensskapelige som allerede er medlemmer
• flere....andre....målsettinger

 

3. Tiltak og framdriftsplan

Våren 2012 jobber styret med:

• Vervebrosjyre rettet mot de vitenskapelige: Hva skal den inneholde? Hvilke politikk områder bør synliggjøres?
• Utvikle politikk, forslag til temaer som kan diskuteres på møter på avdelingene
• Innhente erfaringer fra HIOA prosjektet, og andre prosjekter i sektoren
• Invitere Asta Bye for å infomere om HIOA prosjektet på styremøte i Trondheim 24.01 og /eller til styremøtet ved Samisk Høyskole
• Invitere Iver fra NTL NTNU for å informere om deres verveprosjekt ”Sammen mot 1000” til styremøte i januar eller april
• Diskutere prosjektet på vervesamlingen vår 2013
• Drøfte prosjektet med Forbundskontoret og andre foreninger som er interessert
• Avklare prosjektets ressursbehov
• Utarbeide prosjektbeskrivelse
• Søke støtte hos Forbundet
• Nedsette prosjektgruppe, som ledes av Ann Kristin

 

 

Høsten 2012:

• Presentere prosjektet på avdelingssamlingen
• Prosjektoppstart

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VEDLEGG  SAK 4. Oppfølging av vervestrategi

 

 

110/12 VERVEPROSJEKT VED HIOA – KORTIDSSEKRETÆR 2012-2013

 

NTL Universiteter og høgskoler (NTL U&H) ønsker å gjennomføre et verveprosjekt ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) i samarbeid med forbundet. Søknaden gjelder 60 % tilskudd fra Aktivitetsfondet til et halvårig prosjekt med en prosjektleder i 100 % stilling ved HiOA. Totalbudsjettet er angitt til kr. 450.000,-

 

Prosjektets hovedformål er å øke bevisstheten om og synligheten av NTL for ansatte ved HiOA, samt å øke antallet NTL-medlemmer blant ansatte ved HiOA. Foreslått prosjektleder er vitenskaplig tilsatt ved HiOA og prosjektet vil bli et pilotprosjekt for økt fokus på og økt satsing på rekruttering av vitenskaplig ansatte. Erfaringer fra prosjektet vil ha overføringsverdi til hele universitets- og høgskolesektoren.

 

Høgskolen i Oslo og Akershus er landets største høgskole med mange ansatte, et betydelig vervepotensial og er representativ for de utfordringene høgskole- og universitetssektoren står overfor i hele landet. Av disse grunnene har landsforeningen valgt HiOA som spesielt gunstig for et slikt pilotprosjekt som det her søkes tilskudd til å gjennomføre.

 

HiOA er også et resultat av en nylig større organisasjonsendring hvor den tidligere Høgskolen i Akershus ble slått sammen med Høgskolen i Oslo. Virksomheten har sitt hovedsete i Oslo i og rundt Høgskolesenteret på Bislett, men HiOA har også avdeling i Akershus, nærmere bestemt på Kjeller utenfor Lillestrøm.

 

Høgskolen er i fortsatt endring, og vil i løpet av kort tid også  innlemme forskningsinstitusjonene NOVA og AFI. Oppfølging av sammenslåings- og fusjonsprosesser i universitets- og høgskolesektoren er et eget punkt i forbundets aktivitetsplan (punkt 8.6), noe som også taler for et slikt prosjekt ved HiOA.

 

Av om lag 1850 heltidsansatte ved HiOA har NTL 269 betalende medlemmer per andre kvartal. Potensialet for vekst i avdelingen er dermed stort, og selv om også andre forbund organiserer ved HiOA bør man på sikt kunne ha et vervepotensial på ytterligere 10 til 15 % av de ansatte.

 

Avdelingen ved den tidligere Høgskolen i Oslo har bred representasjon blant de administrativt ansatte, men har tradisjonelt vært dårlig representert blant de vitenskaplig ansatte. Ved den tidligere Høgskolen i Akershus har forholdene vært tilnærmet motsatt. Det foreslåtte verveprosjektet vil derfor være et viktig bidrag for å sikre en bedre bredderepresentasjon blant begge grupper ansatte.

 

Den innleverte og vedlagte prosjektbeskrivelsen vil gjennomføres ved bruk av en halvårlig prosjektlederstilling i 100 %. Tentativ gjennomføringsperiode er fra september/oktober 2012 til februar 2013 og prosjektet skal ledes av prosjektleder Asta Bye. Hun skal levere sluttrapport til forbundskontoret og rapportere løpende til en styringsgruppe nedsatt av partene i prosjektet.

 

Landsforeningen for Universiteter og Høgskoler har etter en helhetlig vurdering av av økonomien i prosjektet, avdelingen og landsforeningen, gått inn for å dekke 40 % av kostnadene i prosjektet.

 

NTL HiOA har i dag tillitsvalgte frikjøpt av arbeidsgiver fordelt på tre personer med 50 %, 30 % og 7 %, til sammen 87 % av en heltidsstilling.

 

Det forutsettes at Høgskolen i Oslo og Akershus står som arbeidsgiver for frikjøpt prosjektleder i prosjektperioden og at lønn utbetales av høgskolen og at høgskolen viderefører innbetalinger i pensjonsordningen og forsikringsforpliktelser for den frikjøpte i perioden. Forbundet vil dekke lønn og sosiale kostnader etter faktura fra HiOA.

 

Totalbudsjettet er estimert til kr 450 000,- og er fordelt på følgende poster: 
Korttidssekretær / prosjektleder, lønn: 250 000 
Aktivitetsbudsjett:    100 000 
Brosjyremateriell:    100 000 
Samlede utgifter:    450 000

 

Fordelingen mellom partene er foreslått som følger: 
60 % av prosjektbudsjettet, inntil kr 270 000,- dekkes av sentrale midler 
40 % av prosjektbudsjettet, inntil kr 180 000,- dekkes av NTL UH

 

Innstilling:

JF

F-07/12 1) Forbundsstyret støtter prosjektet med 60% av kostnadene, inntil kr 270 000,- fra Aktivitetsfondet.

 

2) Forbundsstyret oppnevner forbundssekretærene Thomas Sandvik og Joachim Frivold til styringsgruppen for prosjektet. Ronny Kjelsberg fra NTL Universiteter og høgskoler og Amir Haghighifard fra NTL Høgskolen i Oslo og Akershus er oppnevnt til styringsgruppen av landsforeningen.

 

VEDTAK: Enstemmig godkjent

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SAK 3. Datoer/plan for 2013

 

Styret NTL Universiteter og høgskoler –  datoer og temaer for styremøter vår 2013

 

Januar 24 styremøte i Trondheim

Tema:

• Orienteringer om HIOA Prosjektet og NTL NTNU prosjektet
• Fusjonsprosesser V/ Øyvind
• Vervesamlingen v /Ronny og Trude
• Eventuelle innspill til statsbudsjettet v /Ann Kristn

25.-27. januar de som ønsker kan delta på Trondheimskonferansen

 

11.- 13. mars styremøte i Kautokeino

Tema:

• Møte med NTL Samisk Høyskole, muligheter og utfordringer i nordområdene
• Styremøte
• Planlegge vervesamlingen
• Lage invitasjon høstsamling
• Diskutere prosjekt felles løft: Utkast prosjektskisse, diskutere temaer som bør prioriteres, forslag til prosjektgruppe

 

 

22.-23. april vervesamling og ledersamling Oslo/ Gardemoen?

Mål:

- Alle verveansvarlig og ledere møtes til vervesamling

- Jobbe med vervestrategien

- Danne nettverk av verveansvarlig

 

Forslag innledere:

Utfordringer for sektoren v /Ellen Dalen

Gode eksempler på verving v /Bjørn Halvorsen, leder NTL Sentralforvaltningen

Gode eksempler på verving v Øyvind Bakke, Høyskolen i Vestfold

Gode eksempler på verving v/ Toril Nustad, Leder NTL UIT

Hvordan friste vitenskapelige til engasjement i NTL v / Bjørn Nicolaisen

 

Uke 23 eller 24 styremøte Oslo?

• Avhenger av datoer for Landsstyremøte

 

NB! Hvis Forskningsmeldinga kommer som lovet vår 2013 vil det sannsynligvis bli en fellessamling i sektoren, og arbeid med høringsuttalelse